Vanaf 1 januari 2020 mogen openbare besturen enkel drank uitdelen in herbruikbare verpakkingen. Voor andere organisaties geldt een verbod om op evenementen dranken te serveren in wegwerpplastic, tenzij de organisator garandeert dat 90% ervan gerecycleerd wordt. Vanaf 1 januari 2022 wordt dit opgetrokken naar 95%.

Incovo-Interza heeft 19000 gewone bekers en 1000 cava-bekers aangekocht om de 10 aangesloten gemeenten en hun verenigingen te kunnen bedienen. Het aanbod is gericht op evenementen met een 1000-tal aanwezigen. Grotere evenementen kunnen meestal beroep doen op de brouwer, kleinere evenementen zijn goedkoper af als ze hun bekers zelf aankopen.

De bekers worden uitgeleend in dozen van 420 gewone bekers of 160 cava-bekers.

Speciale bekers zoals voor zware bieren, shotjes, warme dranken,… zijn op eenvoudige vraag ook beschikbaar bij Festicup. Ook als alle Incovo-Interza-bekers gereserveerd zijn, is er nog een extra capaciteit.

  • De ontlener betaalt geen huur of stockagekosten, maar wel:
  • 25€ dossierkost
  • 0.06€ per beker voor het wassen en drogen achteraf (ongeopende dozen worden niet volledig aangerekend)
  • 100€ transport heen en terug-  de ontlener kan de bekers ook zelf afhalen bij AMAB
    Waarborg van 100€ bij minder dan 2500 bekers, anders een waarborg van 250€
  • Steden en gemeenten betalen achteraf via een bestelbon; verenigingen betalen direct online bij het reserveren.
  • Na het evenement wordt de eindafrekening gemaakt (verloren bekers moeten betaald worden).

Deze bedragen zijn exclusief BTW.

Hoeveel bekers heb je nodig?

Scenario 1: hergebruik tijdens het evenement

Gebaseerd op het maximale aantal bezoekers op het piekmoment:

  • Bij 2 type bekers: aantal bezoekers x 2,5
  • Bij meerdere types bekers: aantal bezoekers x 4

Hou rekening met:

  • Het aantal tapinstallaties en/of schenktogen
  • De spoelmogelijkheden
  • Het drankverbruik
  • De manier van inzamelen

Festicup biedt de mogelijkheid om een mobiele wasunit of een mobiele wasstraat te huren, zodat je tijdens het evenement bekers kan afwassen en hergebruiken. De mobiele wasunit verwerkt tot 1500 bekers per uur, de wasstraat kan zelfs 7500 bekers per uur aan. Beide verbruiken een minimum aan water. De wasunit kost 125€ per dag, de wasstraat 975€ per dag (175 euro per bijkomende dag).

Scenario 2: single use tijdens het evenement

Trage evenementen zoals recepties: aantal bezoekers x 2 à 3

Snelle evenementen zoals voetbalmatchen: aantal bezoekers x 7 à 9

Check zeker het drankverbruik en aantal bezoekers tijdens voorgaande edities, dat geeft al een goede richtlijn.

Zie je door het bos de bomen niet meer? Festicup adviseert je graag per mail.

Hoe de inzameling van herbruikbare bekers regelen?

De verantwoordelijkheid over de bekers moet je deels bij je bezoekers leggen, maar als organisatie moet je zelf ook de nodige stappen ondernemen. Zo is duidelijke communicatie naar je bezoekers een absolute must. Deze communicatie start je best ruim op voorhand op je sociale mediakanalen, zodat je bezoekers volledig op de hoogte zijn van wat er van hen wordt verwacht.

Maak de waarborg hoog genoeg. Een goede norm is een euro voor gewone bekers en drie euro voor bekers voor speciaalbieren. Zo vermijd je uitval en maak je geen verlies.

Zorg dat er aan de toog kan ingewisseld worden, maar dat er ook een inzamelpunt is waar de waarborg kan terugbetaald worden. Bij kleinere evenementen kan de teruggave van de waarborg aan de kassa gebeuren.

Over bezoekers die de bekers niet terugbrengen hoef je je geen zorgen te maken. Zij hebben de kostprijs van de beker betaald via de waarborg.

TIP: voorzie een goed doel om de waarborg aan te doneren. Veel bezoekers zien het immers niet zitten om op het einde van het evenement nog aan te schuiven om hun beker in te wisselen. Dit kan via een ‘drankorgel’ aan de uitgang of ophaling op het terrein.

Eindreiniging

Er gebeurt een industriële eindreiniging en droging door Festicup nadat de bekers terug in hun bezit zijn.

Niet geopende dozen met bekers worden niet volledig aangerekend: 0.01€ per beker.

Let wel op met bekers met extreme verontreiniging. Daaronder verstaan we alles wat niet met drank te maken heeft: voedselresten, sigarettenpeuken, … Deze bekers hebben een dubbele reiniging nodig en dus ook een dubbele reinigingskost. Dit kan je voorkomen door ze zelf al uit te spoelen.

Hoe kan er gereserveerd worden?

Er komt een portaal waar alles online geregeld wordt.

Tot het portaal beschikbaar is kan er via mail gereserveerd worden: vul dit formulier in en mail het door naar info@festicup.be 

De medewerkers geven je ook graag advies bij je vragen. Op www.ovam.be/degroenevent vind je ook heel wat info, stappenplannen en handleidingen.

Mijn recyclagepark

Mijn ophaalkalender